Seyahat Politikası detaylandırma, Gider yönetimi optimizasyonu, uygulama ve otomasyon.

İş için yapılan seyahat masrafları, genel kurumsal harcamaların önemli bir bölümünü oluşturmaktadır .

GBT Corporate Travel Solutions, her bir müşteri için seyahat yönetimi danışmanlık hizmetleri, uygun maliyetli seyahat politikası geliştirme ve uygulama hizmeti sunmaktadır.

Tercih edilen hava yollarının belirlenmesi

Tercih edilen hava yolları uçuşları, öncelikle otomatik olarak müşteri taleplerinin karşılanmasında göz önünde bulundurulacaktır. Belirli bir sayıda uçuş segmentine ulaşılır ulaşılmaz GBT, müşteri şirketine özel kurumsal fiyatlar sunmak için üç taraflı anlaşmalara girecektir.

En iyi uçuş seçenekleri

Tarifeye göre gidiş-geliş zamanları ile en uygun uçuş seçeneklerinin seçilmesi, maksimum çalışma süresi tasarrufu sağlar ve uçuşların ve ek hizmetlerin (konaklama, aktarmalar, yemekler, vb.) maliyetlerini azaltır.

Önemli : Yapılan harcamaların analizi yapıldığı zaman , şirketlerde % 21 e varan tasarruf rakamlarına ulaşılmaktadır . Bu kazanç oranına bütünleşik ve kompleks bir hizmet anlayışı, düzgün seçilmiş uçuş rotaları, zamanlama ve ücret ile ulaşılır. Olası tasarrufların sadece %3'lük kısmı, acente hizmet bedelini azaltarak mevcut olabilmektedir

Seyahat belgelerini işlemek için prosedür oluşturma ve izleme.

Tüm biletler, makbuzlar, seyahat belgeleri ve mali belgeler, «GBT-Online»'da yer alan Kişisel Müşteri Hesabı'nda saklanır, basılı kopyaları ücretsiz olarak müşterinin iş yerlerine teslim edilir.

Uygun maliyetli iptal seyahat politikasının benimsenmesi

Raporlama döneminde hizmet sağlayıcıları tarafından müşteriden alınan cezaların sayısı ve miktarı analiz edildikten sonra uzmanlarımız, rezervasyon iptali ve bilet iadesinin mümkün olan en iyi şartlarını korurken en rekabetçi fiyatlarda biletleri ve hizmetleri nasıl satın almanız gerektiği konusunda size yol gösterecektir.

Tercih edilen otellerin belirlenmesi

İş amacıyla seyahat eden kişiler için ek otel hizmetlerine, seyahat bütçesine, konaklama kategorisine, otelin konumuna ve toplantı yerine olan uzaklığa göre tercih edilen bir otel veri tabanı oluşturma. Belirli bir oda sayısına ulaşılır ulaşılmaz GBT , müşteri şirkete öncelikli olarak seçilmiş olan otellerden , özel kurumsal fiyatlar sunmak için "Müşteri - Otel" anlaşmasına girer.

Şirket yapısına, hizmet sınıfına ve seyahat bütçesine dayalı Seyahat Politikası ve analiz oluşturma.

Seyahat politikası hükümleri; müşteri istekleri karşılanırken «GBT-Online» rezervasyon aracıyla ve GBT uzmanları tarafından yönetilen online seyahat işlemi sırasında iş amacıyla seyahat eden kişiler ile müşteri seyahat koordinatörü tarafından takip edilmelidir.